Privacy Policy

Privacy Policy – Carl International Film Festival

1. Comprehension and consent

This Privacy Policy describes how we collect, use, save, release and protect your personal information. It applies to the Carl International Film Festival website and to all related websites, applications, services, and tools where there is a reference to this privacy policy, no matter how you access or use them.

In this Privacy Policy, we use the term “personal data” to describe information that can directly or indirectly identify a natural person. Personal data includes names, address details, e-mail addresses, IP numbers and other information that will make you identifiable.

By accepting this Privacy Policy, you agree that we collect, use and store your personal information in accordance with the procedures described in this Privacy Policy. We may change this Privacy Policy with 30 days notice. We will post any changes on this page. In addition, we may inform you by email if there are major changes to this privacy policy.

2. Our websites

Our websites are built in WordPress.

3. Our email tools

All newsletters from Carl International Film Festival are sent via the Getanewsletter service. Via Getanewsletter, we collect e-mail addresses, first and last names from people who are customers of us or actively, via a form, asked themselves to receive newsletters from one of our newsletters. The user can unsubscribe from any mailing at any time using a unregister link that is always at the bottom of the newsletter.

4. Third-party websites

Some pages on the Carl International Film Festival website contain links to third party websites. These websites have their own privacy policy and the Carl International Film Festival is not responsible for their business.

5. Personal Data Responsible

Filmplan, Ronnebygatan, 49 371 34, Karlskrona is the accountable party for personal data. Filmplan is the organiser for CIFF, CFF, CIFF48 and other initiatives linked to the organisation. Filmplan are responsible for the processing of your personal data and for providing the services to be provided according to our mission and this privacy policy.

6. Collection of personal data

If you contact us by email or through our websites to seek support, book equipment / services, participate in or to sign up for one of our events, you agree to share your personal information and agree to that information to be transferred and stored on our server and in our internal databases. We collect information, including personal information, to allow you to use and access our websites, applications, services, and tools, to provide you with a personalized and better experience, as well as for information purposes.

7. Information we collect automatically

When you visit our websites, we use our applications, services, and tools to automatically submit information sent to us from your computer, mobile device or other device used for access. This information can only be used to you personally if you log in as a registered user and include: device ID or unique identifier, geographic location, type of device used, data and connection information, page statistics, traffic to and from the pages, reference address, ad data and IP address.

8. Information you provide to us

We may collect and store any information you provide on our websites or that you provide to us in connection with the use of our websites, applications, services or utilities. This includes:

Information you provide to us when you fill in a web form on our website, including e-mail address, phone number, mobile number, social security number, contact information, and (depending on which service is used), where applicable, financial information such as bank account number;

Additional information you provide to us via social media;

Information provided in connection with discussions in forums, chats, correspondence through our websites or correspondence sent to us;

Additional documents that we may be submitting to, for example, Strengthen an application.

9. Användning av personuppgifter

Vårt syfte med insamling av personuppgifter är att du ska få åtkomst till våra webbplatser, och/eller kunna använda våra tjänster, applikationer och verktyg, ge dig stöd och relevant information om dina ärenden och våra tjänster samt ge dig en säker, problemfri, effektiv och anpassad upplevelse. Genom att acceptera denna integritetspolicy bekräftar du att vi får använda dina personuppgifter för att:

ge dig åtkomst till våra webbplatser och de tjänster och det stöd som du begär;

förhindra, upptäcka och utreda bedrägerier, säkerhetsincidenter, potentiellt förbjudna eller olagliga aktiviteter;

anpassa, mäta och förbättra våra tjänster och innehåll;

kontakta dig, antingen via e-post eller via telefon för att svara på frågor, hjälpa dig i dina ärenden, lösa problem med våra webbplatser, tjänster, applikationer eller verktyg, eller för andra ändamål som tillåts enligt lag;

tillhandahålla dig andra tjänster som du begär och som beskrivs när vi samlar in informationen; och

med ditt samtycke:

rikta information till dig genom att skicka nyhetsbrev om Carl International Film Festivals verksamhet och aktiviteter. Vi kan även behandla dina personuppgifter för att skräddarsy vissa tjänster eller användarupplevelser för att bättre matcha dina intressen;

svara på dina önskemål, till exempel för att kontakta dig om en fråga du skickat till oss; och

för vårt berättigade intresse:

hantera personuppgifter för våra dagliga verksamhetsbehov; eller

för statistik-, redovisnings- och analysändamål.

10. Användning av personuppgifter för informationssyften

Med ditt samtycke som inhämtats i enlighet med tillämpliga regler och denna integritetspolicy kan vi använda dina personuppgifter för att;

informera dig om Carl International Film Festivals webbplatser, applikationer, tjänster och verktyg;

skicka riktad information och erbjudanden baserat på dina meddelandepreferenser; och individanpassa vår service och mäta och förbättra våra utskick, baserat på dina meddelandepreferenser.

Vi säljer inte och lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål.

11. Avsluta vår användning av personuppgifter för informationssyften

Om du inte önskar erhålla nyhetsbrev från oss, kan du avprenumerera dessa genom att använda unsubscribe-funktionen i respektive nyhetsbrev.

12. Utlämnande av personuppgifter

Vi lämnar ut personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, upprätthålla vår policy, svara på krav om att ett innehåll kränker annans rättigheter och för att skydda tredje mans rättigheter, tillgångar eller säkerhet. Sådan information kommer enbart att lämnas ut i enlighet med tillämpliga lagar och regler. Vi lämnar inte ut personuppgifter för marknadsföringssyften.

Vi kan komma att dela med oss av dina personuppgifter till:

Tillsynsmyndighet, polismyndighet, eller annan behörig tredje man, för att besvara frågor i samband med en brottsutredning eller påstådd olaglig aktivitet eller annan aktivitet som kan medföra ansvar för oss, dig eller annan till Carl international Film Festival kopplad person. I sådant fall kommer vi, i den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag, att lämna ut sådan information som är relevant och nödvändig för utredningen, såsom namn, personnummer, stad, land, postadress, telefonnummer, e-postadress, IP-adress.

Indrivningsföretag till vilka vi kan rapportera information om din person, obetalda fordringar, ingångna avtal, t.ex. vid brott mot våra regler för teknikutlåning.

13. Cookies, webb-beacons mm

När du besöker eller använder våra webbplatser, tjänster, applikationer, kommunikationskanaler (såsom e-post) och verktyg, så kan vi eller våra tjänsteleverantörer använda cookies, webb-beacons och liknande teknik för att lagra information i syfte att ge dig en bättre, snabbare och säkrare upplevelse.

Carl International Film Festival tolererar inte spam, spionprogram och bedrägeri. För att rapportera spam eller e-post med förfalskad avsändaradress eller avsändaridentitet som kan kopplas till Carl international Film Festival, vänligen vidarebefordra e-postmeddelandet till info@ciff.se.

Vi kan komma att automatiskt scanna och manuellt filtrera meddelanden för att söka efter skräppost, virus, phishing och annan skadlig aktivitet eller olagligt eller förbjudet innehåll, men vi sparar inte permanent några meddelanden som skickas genom dessa verktyg.

14. Storage and transfer of personal data

We save and process your personal information in our servers.

We use physical and organizational security measures, in relation to the amount and sensitivity of personal data, to prevent unauthorized processing, including but not limited to unauthorized access, assignment and use, loss, deletion or damage to the user’s personal data. Some of the security measures we use are firewalls, data encryption, physical lock-in of content, personal data and password protection on all electronic devices where personal information is stored.

15. Deletion of your personal data

Upon your request, we delete all of the personal information you have provided to us. We may keep personal information about:

We are obliged to retain personal data to comply with legal obligations such as compliance with local laws, fraud and money laundering, or to take other actions permitted by law.

Under such circumstances, personal data will be handled safely and only for as long as necessary.

16. Your rights

Subject to the limitations of data protection legislation in the EEA, you have certain rights regarding your personal data. You are entitled to access, correction, limitation, objection, deletion and data portability. Please contact us if you wish to exercise any of these rights.

17. Contact us

You can contact us by mail, telephone or by letter. If you are not satisfied with how we handle your questions, you are entitled to file a complaint with the Data Protection Authority in your country.